本篇文章给大家谈谈不锈钢订书钉装订适用于什么的纸质文件,以及不锈钢订书钉的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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关于标书打印装订的八条小技巧
所有投标人都知道,制作投标文件是对耐心的考验。前期应严格按照招标要求制作招标文件。后期最重要的一个环节就是招标文件的打印装订。每一份招标文件都汇集了整个招标团队的心血,招标文件的装订也是检查招标文件有无遗漏的最后一个环节。
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标书的印刷和装订必须标准化,这要求我们做到以下几点:
投标文件装订中的注意事项1.装订招标文件前一定要带硬盘。除了复印最终确定的招标文件外,还应复印招标文件的相关资料。绑定站点可以修改文档;同时要带上公司公章和签字笔,投标文件尽量现场装订打包。一般来说,报价单可以在公司打印。
2.确定负责装订标书的人员。如果现场装订标书由公司内部人员编制,最好由标书编制人员负责现场装订。项目所有相关人员都要一起去,让参与人员进行质证。现场更改的文档应重新命名,例如* * finally。
3.投标文件制作完成并核对无误后,应以pdf格式保存,并以word格式存档。Pdf可以避免不同软件造成的排版混乱。
4.通常去快印店说明装订标书的数量和装订要求后,第一件事就是要求装订人员制作一套样张,可以不装订,黑白打印,然后再检查一遍纸质版的内容,重点如下:
1)看有无乱码,即排版的页码是否与目录一致?
2)要约收购的案例是否正确?
3)财务数据和技术参数是否符合要求?
4)响应内容是否都对应?
5)内容和文字排版是否清晰有序?
6)招标文件中对关键资质和技术参数的要求是否有标注?
7)根据评标要求,是否有漏项?
8)有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面颠倒?
如有不当之处,应当场修改;打印后要及时彻底删除文档;错误的纸质文件要带回公司作废。
5.投标文件装订数量通常为一正四副(均按招标文件要求制作),也有一正五副和一正六副。投标清单1份;5个指标;投标文件有特殊要求装订的,应按要求装订。如果没有特殊要求,建议500页以内单面打印。单面打印显得更厚,厚度决定姿态,扫描更方便。打印、盖章、签字比较省力,重点是方便评委阅读。500多页码的双面打印,环保节能,不至于太厚让用户浏览。
标书一般用A4纸装订,真彩印刷,黑白印刷。封面有硬皮和软皮两种,都是彩色和线状的。切勿使用活页装订方法,如夹子、线圈、线装和订书钉装订。有些资质文件比较薄,比如只有十几页。这个时候我们要把它们粘起来,不能只钉。
6.投标文件装订后,应签名盖章,封面右上角应加盖原件复印件印章(应在方面涂布前加盖)。你也可以在设计方面的时候,把原文设计成红色。通常签字的多为法人,由项目经理签字或法人签字;还有需要项目经理签字的地方;由于要签名的地方很多,所以第一本书签名的时候要记下每一个需要签名的页码,后面的书直接翻到回应页,就不用再找了。签字盖章可以同时进行,这样可以加快进程。除明确需要盖章的文字部分外,投标文件的所有副本均应盖章;投标文件正本和副本的侧面应加盖骑马订印章。检查签名和印章,至少两个人互相检查两次以上,看有没有漏签名或印章。
7.通常情况下,招标文件会要求除了纸质招标文件之外,还要提供电子招标文件,电子招标文件会有规定的格式。如果没有,以PDF格式为准;通常需要刻录光盘或者使用u盘存储(u盘的内存大小以容纳招标文件的容量为准)。投标清单签字盖章后,一般用牛皮文件袋包装,封口四角要加盖骑马印。如无特殊要求,标书正本和副本通常分开包装,然后用鞍封密封。投标文件装订后,应由专人保管,最好由到场的投标项目经理保管。
8.投标文件装订后,如果发现价格有错或其他地方有错,需要改正和更换错页,用以下方法:用刀轻轻划掉错页。注意:2页废纸要放在错页下面,否则刀会刮到下面那一页。把修改过的页面打印出来,在后角贴双面胶,把修改过的页面贴到位。也可以自己完成或者让竞价绑定单位的工作人员操作。
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档案装订
档案装订,就是将分散的档案纸张整理后以订线粘合等方式订联成卷册等形式的操作。
一、装订原则
《纸质归档文件装订规范》确定了装订的4项原则,为装订方式选择和开展装订工作提供了指导依据。
1、稳定性原则
应对归档文件进行仔细检查和评估,制定适宜的装订方案。装订方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、文件厚度、纵横向、订口空白尺寸、原装订方式等因素。装订方案确定后,应保持相对稳定。
2、最小影响原则
装订应尽量减少对归档文件本身的影响。应避免多次装订,对原装订方式符合文件保管期限等相关要求的,应保持不变。
3、一致性原则
装订有利于归档文件的保护和管理,相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致,不同期限的归档文件装订方式应相对统一。
4、安全简便原则
装订应牢固安全、简便实用、整洁美观。装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质。
装订方式
结合保管期限划分、档案移交、档案数字化等工作实际和档案进馆要求,《规范》将装订需求分成5类,类型A:永久保管;类型B:定期30年保管,需要移交档案馆;类型C:定期30年保管,不需要移交档案馆;类型D:定期10年保管;类型E:需永久或定期保管,但尚未完成整理和数字化的归档文件,需要临时固定。
装订方式分为线装法(T1直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订)、变形材料装订法(T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订)、粘接法(T6浆糊装订)、封套法(T7封套装订)4个类型、7种方式。
在装订方式选择上,《规范》分为“宜、可、不可、不得”4档,规定了不同装订需求下对应的装订方式。“宜”是《规范》建议、推荐的方式,“可”是该类型可以使用的方式,“不可”是在该类型中不建议采用的方式,“不得”是在任何类型中都不能采用的方式。从有利于长期保存、装订牢固度、空间占用、管理成本、操作难易程度、适合范围等方面综合考虑。
装订材料
用于装订的材料,无论是其自身还是通过与其他材料及环境之间的接触反应,均不能包含或产生任何可能损害归档文件的物质。具体要求如下:
1、棉纱线
线装法中均应采用棉纱线,棉纱线规格、质量、检测均应按照《棉本色纱线》(G B/T 398)的规定执行。棉纱线的粗细应与《纺织品纱线的标示》(GB/T 8693)所描述的 R72 t exf 4 规格的棉纱线相当。线的断裂强度应不低于15N,检测应按《纺织品 卷装纱 单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定》(GB/T 3916)的规定执行。
2、不锈钢订书钉
淘宝网不锈钢订书钉产品质量要求、试验方法、检测规则均应按照《订书钉》(QB/T 1151)执行。不锈钢订书钉材质应选用S30408不锈钢,沿海地区应选用耐腐蚀性能更优的不锈钢。不锈钢规格、质量、检测均应按照《不锈钢和耐热钢牌号及化学成分》(GB/T 20878)执行。
3、不锈钢夹
鉴于不锈钢夹仅适用于需要临时固定的归档文件,所以只要选择符合行业产品质量要求的不锈钢夹即可。
4、浆糊
浆糊的质量要求、试验方法、检测规则均应按照《浆糊》(Q B/T 1962)执行。除此之外还应符合《档案修裱技术规范》(DA/T 25)的要求。
5、封套
封套用纸应轻薄、结实,材质选择对归档文件不应有负面影响或潜在负面影响。纸张定量应在110g/m2~160g/m2之间,检测应按《纸和纸板定量的测定》(GB/T 451.2)的规定执行。纸张的pH值应大于或等于 6,检测应按《纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定》(GB/T 1545)规定的冷抽提法执行。纸张撕裂度应大于850mN,检测应按《纸和纸板撕裂度的测定》(GB/T 455)的规定执行。纸张单层紧度应在0.6g/cm3~1.0g/cm3之间,检测应按《纸和纸板厚度的测定》(GB/T 451.3)的规定执行。